Stratejik Satınalma

Bir dönem, tüm duygularınızı kapının önünde bırakıp işinizin  başına öyle geçeceksiniz diyen baskın, motomot bir yönetim sistemi hakimdi tüm iş dünyasında. Allah’tan zamanla bu tarz yönetimlerin insan yönetme açısından durumu ne kadar verimsizleştirdiği kanıtlandı da duygularımızla bizi bir bütün kabul eden yeni iş dünyası oluşmaya başladı.

Elbette işimizin her aşamasına duygularımızla yaklaşabilmemiz mümkün değil. Satınalma iş görevime başladığımda, duygularımı, sevgimi, sahiplenme duygumu, tamamen sorumlu olduğum kapsamlara yükledim. Asla tedarikçilerimle duygusal bir bağ kurmadım.  Satın aldığım tüm malzemeler benim bebeklerimdi. Hala da öyle. İşimi yaparken, çalıştığım kurumun karlılığından çok satın aldığım malzemelerin ,adeta evladımmış gibi, tüm hayat döngüsüne odaklanarak sürdürülebilir ve geniş çerçevede kazanacağı yarara yöneldim. Zamanla fark ettim ki, severek , sahiplenerek oluşturduğum bu iş yapış şeklimle farkında olmadan bilincaltima yerlesmi stratejik satınalma yaklaşımı ile ilerliyorum.

Stratejik satınalmada 7 adım vardır. Bunlardan brincisi;

Ürünü tanımlamak.

Yani benim bebeklerimin her bir şeyini biliyor olma isteğimle, nerede kullanılıyor, alt parçaları var mı, nasıl yapılıyor, kendisi ve varsa alt parçaları güncel durumda nereden tedarik ediliyor. Mevcut durumda kalite ve teknik standartları nelerdir … İkindi bir adım;

Pazar analizi.

İlgili ürünü başka kimler üretebiliyor. Pazardaki üreticilerin pozisyonları, risk ve fırsatları. Kim benim bebeğimi beklediğim standartlar çerçevesinde daha iyi üretebilir. Pazarın kültleri ve yeni eklenenleri kimlerdir… Üçüncü adım;

Strateji oluşturma.

Buradaki yaklaşımım, bebeklerim için yeni bir ebeveyn seçmelimi miyim? Seçmeliysem bu kim olmalı ve onları bana nasıl ne şekilde göndermeli. Bu kararları verirken ailenin diğer üyelerine yani çalıştığım kurumun kalite, lojistik, teknik gibi gerekli kardeş bölümlerine de danışırım ki bir bütün olarak ailemizin içine girecek olan ebeveynlerle, aile içerisinde sorun yaşamayalım. Dördüncü adım;

Satınalma methodu seçimi.

Bu method benim çok da etki alanımda değil. Kimi firmalarda yıllık ciro miktarına göre farklılık gösterebilirken kimi firmalar için  hangi ciro olursa olsun kesin net satınalma method kuralları vardır. Beşinci adım;

Pazarlık ve tedarikçi seçimi.

Bu adım birkaç defa fiyat pazarlığı yapıldıktan sonra son durumun ailenin diğer üyeleri olan, kalite,lojistik, teknik gibi bölümlerle tedarikçinin belirlenmesidir. Altıncı adım;

İletişim.

Aile içerinde bir araya gelip, hangi tedarikçinin seçildiği konusunda bilgilendirme yapmak, haberdar etmektir. Buradaki amaç tüm ailenin aynı bilgi eşitliğinde, tüm riskleri birlikte değerlendirerek gerekirse süreçlerin veya bebeklerin ( satın alınan malzemelerinin)  iyileştirilmesi şeklinde geri bildirimlerle ilerlemek. Yedinci adım;

Analiz ve raporlama.

Bir önceki döneme kıyasla fiyat, performans açılarından neler değişti. Neler daha iyi hale getirilir. Yani Ruşen amcanın oğlu sedat  geçen sene neler yapıyordu, bu sene neler yapıyor bakıp farkları analiz edip bebeklerimi  iyileştirmek için yeni çalışmalar yapmak şeklinde düşünebiliriz. 

7 adımda içselleştirilmiş stratejik satınalma ile hem yaptığınızın işin kalitesi, sürdürülebilirliği, karı, risk yönetimi artacaktır.  Kolaylıklar dilerim.

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Google fotoğrafı

Google hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Connecting to %s